利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建大型儀器設備共享平臺，實現(xiàn)設備的在線預約、使用管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。盛元廣通科研高校大型儀器設備預約與共享管理系統(tǒng)促進了不同學院、部門之間的溝通與協(xié)作。高校對各科研室閑置或利用率低的設備進行資源整合和適度調(diào)配，將設備納入共享平臺實現(xiàn)資源共享。系統(tǒng)通過全面掌握設備資源、優(yōu)化資源配置與共享、數(shù)據(jù)分析與決策支持、建立采購審批與監(jiān)管機制以及加強溝通與協(xié)作等途徑，提高設備利用率、簡化預約流程、規(guī)范設備管理、多級共享。
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用戶可以通過平臺網(wǎng)頁或手機APP輕松預約所需設備，并實時查看設備的使用情況和預約狀態(tài)。盛元廣通科研高校大型儀器設備預約與共享管理系統(tǒng)的智能設備控制功能通過在線預約與調(diào)度、遠程控制與管理、智能化維護與保養(yǎng)、安全保障與權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)分析與決策支持等方面，實現(xiàn)了對設備的全面智能化控制和管理同時，通過平臺對設備的維護記錄進行管理和跟蹤，為設備的長期穩(wěn)定運行提供保障。
核心功能：
一、預約流程：
用戶首先需要在系統(tǒng)中進行注冊，填寫個人信息、所屬單位、研究方向等基本信息。注冊完成后，通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)后，用戶可以根據(jù)自己的實驗需求，在系統(tǒng)中搜索并選擇需要預約的儀器設備。選擇好設備后，用戶需要填寫預約請求，包括實驗目的、所需設備型號、使用時間、實驗人員等信息，并提交給系統(tǒng)。系統(tǒng)或相關(guān)管理人員會對用戶的預約請求進行審核。審核通過后，用戶的預約請求將被確認，并生成預約單。用戶可以在系統(tǒng)中查看預約狀態(tài)，并在預約時間到達時前往實驗室使用設備。系統(tǒng)也會通過消息、郵件或短信等方式及時通知用戶預約結(jié)果。同時，系統(tǒng)還支持預約查詢、預約修改、預約取消等功能，方便用戶隨時查看和管理自己的預約信息。
二、申請審批：
審批流程根據(jù)設備的重要性和價值有所不同。一般來說，校內(nèi)單位之間的借用由借出單位負責人審批；校外借用需由學校財產(chǎn)管理部門負責審批。名貴儀器設施原則上不向校外出借，特別情況須經(jīng)分管校領導批準。
三、資質(zhì)審核
系統(tǒng)會根據(jù)預設的規(guī)則對申請進行初步審核，如檢查申請人資格、設備使用權(quán)限等。對于符合基本條件的申請，系統(tǒng)會自動通過；對于需要進一步核實的申請，系統(tǒng)會轉(zhuǎn)交給相關(guān)管理人員進行人工審核。審核結(jié)果會通過系統(tǒng)消息、郵件或短信等方式及時通知申請人。審核通過的申請，系統(tǒng)會生成預約單，并開放預約時間；審核未通過的申請，會說明原因并給出建議。
四、使用儀器
在預約的時間段內(nèi)，申請人需要攜帶有效證件（如校園卡、身份證等）到設備所在地點進行身份驗證。系統(tǒng)通過身份驗證后，會為申請人授權(quán)使用設備。在使用過程中，系統(tǒng)可能會通過攝像頭、傳感器等設備對使用過程進行監(jiān)控，確保設備的安全和正常使用。
五、設備歸還
借用期滿后，借用者需按時歸還設備，并填寫《儀器設備歸還驗收單》。歸還時，管理部門應對設備進行驗收，確認設備無損壞、無缺失后方可完成歸還手續(xù)。借用者應在借用期內(nèi)妥善保管設備，避免損壞或丟失。如設備發(fā)生損壞或丟失，借用者需按學校相關(guān)規(guī)定進行賠償。歸還時，應確保設備清潔、整潔，并按照原位置擺放。
六、自動扣費
系統(tǒng)會根據(jù)設備的成本、維護費用等因素設置相應的使用費用標準。用戶在預約時，系統(tǒng)會提前告知預計費用。使用結(jié)束后，系統(tǒng)會自動根據(jù)使用時間和費用標準計算實際費用，并從用戶的賬戶余額中扣除。若用戶賬戶余額不足，系統(tǒng)會提示用戶充值或選擇其他支付方式。
七、設備盤點
實時更新的儀器設備臺賬，使用RFID手持終端設備對設備上的RFID標簽進行掃描，設備信息會迅速傳輸至RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會對采集到的數(shù)據(jù)進行整合、清理、核對，最終生成盤點報表。通過RFID標簽，可以實時*蹤設備的狀態(tài)、位置和使用情況，為設備管理和決策提供有力支持。
八、私拿報警
私拿報警功能可以有效防止設備被盜或未經(jīng)授權(quán)使用。當設備被未經(jīng)授權(quán)的人員移動或帶出指定區(qū)域時，RFID系統(tǒng)會觸發(fā)報警機制。報警信息會立即傳輸至管理系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員進行處理。私拿報警功能結(jié)合門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控等安全措施，可以形成全方位的設備保護網(wǎng)絡。一旦設備出現(xiàn)異常移動或被盜情況，系統(tǒng)會立即啟動應急響應機制，確保設備安全。
九、統(tǒng)計查詢
用戶可以通過管理系統(tǒng)查詢設備的詳細信息、使用記錄、維修記錄等。同時，系統(tǒng)還可以生成各種統(tǒng)計報表，如設備使用情況統(tǒng)計、維修費用統(tǒng)計等。
多級共享：
1. 多級共享體系：科研高校大型儀器設備在不同層次、不同范圍內(nèi)的共享使用。系統(tǒng)實現(xiàn)跨學院、跨部門的設備資源共享，構(gòu)建多級共享體系可以充分利用和挖掘現(xiàn)有設備資源，提高設備使用效率和管理水平。
2. 學校層面：可以制定大型儀器設備共享的管理辦法和規(guī)章制度，搭建全校范圍內(nèi)的共享平臺。通過該平臺，校內(nèi)師生可以方便地查詢和預約所需設備，實現(xiàn)設備資源的校內(nèi)共享。
3. 院系層面：可以成立儀器設備共享的專門管理機構(gòu)或指定專人負責。這些機構(gòu)或人員負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)院系內(nèi)部的大型儀器設備管理工作，推動設備在院系內(nèi)部的共享使用。同時，他們還可以與校內(nèi)其他院系進行溝通和協(xié)作，促進設備資源的跨院系共享。
4. 實驗室層面：具體承擔共享儀器的管理、使用、維護以及培訓等工作。實驗室人員需要熟悉設備的性能和操作方法，確保設備的安全和正常運行。同時，他們還需要為使用人員提供必要的培訓和指導，確保使用人員能夠正確使用設備并遵守相關(guān)規(guī)定。
5. 跨校共享：除了校內(nèi)共享外，科研高校大型儀器設備還可以實現(xiàn)跨校共享。通過與其他高校、科研院所或企業(yè)建立合作關(guān)系，可以共享彼此的設備資源和技術(shù)成果。這不僅可以拓寬設備的使用范圍和應用領域，還可以促進不同單位之間的學術(shù)交流和合作研究。
