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微生物實驗室質控菌株管理系統

2024-06-11 10:22


盛元廣通微生物實驗室質控菌株管理系統廣泛應用于生物醫(yī)藥、基因工程、環(huán)境科學、食品工業(yè)、農業(yè)等領域。系統是一個包含菌株信息錄入、庫存管理、鑒定檢驗、使用記錄管理等功能在內的綜合性系統。實驗室可以實現對質控菌株的規(guī)范化、標準化管理,確保實驗結果的準確性和可靠性。通過數字化手段對質控菌株進行*方位的管理,統記錄菌株的*生命周期信息,包括來源、存儲、鑒定檢驗和使用等,確保信息的可追溯性。

疾控中心信息化管理平臺.png

菌株采集管理:

系統根據菌株來源和種類不同,進行分類采集操作,確保采集過程的標準化和一致性。采集中嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,采集中系統錄入菌種傳代標識,記錄菌株的傳代次數和相關信息,確保菌株的可追溯性。選擇有資質的標準菌株的合格供應商,每批標準菌株必須附帶有供應商的合格證、檢測報告或說明書,以證明所采購的標準菌株是合格的。系統會詳細記錄菌株的采集、來源、數量、生產日期、接收日期和有無破損等情況,通過記錄菌株的來源途徑信息,確保菌株的溯源性清楚,方便后續(xù)實驗和問題追蹤。

菌種入庫管理:

管理人員在實驗室管理系統中錄入菌種的基本信息,如有必要,可上傳菌種的圖片、文檔等附加信息。根據系統生成的入庫信息,打印出對應的入庫標簽。標簽上包含菌種的基本信息、入庫日期、操作人員等信息。將打印的入庫標簽貼在菌種的包裝上,確保標簽的清晰可見。根據菌種的種類、特性等要求,將菌種存放在相應的存儲區(qū)域。在系統中更新菌種的狀態(tài)為“已入庫”,確保系統數據與實物一致。定期進行庫存盤點,確保系統數據與實物相符。利用實驗室管理系統的實時監(jiān)控功能,對菌種的存儲環(huán)境、數量等進行實時監(jiān)控,確保菌種的安全和穩(wěn)定。詳細記錄菌種的入庫時間、操作人員、存儲位置等信息,確保信息的可追溯性。提供菌株信息的查詢、修改、刪除和導出功能,方便用戶隨時查看和管理菌株信息。對于菌種的使用、銷毀等后續(xù)操作,也需進行記錄和管理,確保菌種的*生命周期可追溯。

菌株管理:

通過主窗口的菌庫瀏覽區(qū)的樹菜單,用戶可以直觀地查看菌庫中的菌株信息。通過菌庫管理區(qū)的樹菜單,用戶可以選擇各流程節(jié)點進入相應的流程窗口,實現出入庫流程控制。雙擊有菌株的孔位,可以彈出菌種信息窗口,瀏覽該孔位的詳細菌種信息,包括出入庫記錄等。

系統提供了智能化的功能,方便檢驗人員使用。定期更新工作菌株,一旦發(fā)現污染現象立即處理。實時記錄菌株的來源、去向、責任人等信息,確保可追溯性。提供智能化的操作界面和功能,降低使用門檻。

菌種領用:

根據實驗需求和計劃,確定所需菌種的種類、數量和使用時間。填寫領用申請表,注明領用目的、使用范圍等。領用申請表需提交至實驗室管理員或相關負責人進行審核。審核內容包括領用計劃的合理性、實驗需求的真實性等。審批通過后,方可進行菌種領用。領用人員需攜帶審批通過的領用申請表到菌種庫進行領用。菌種庫管理員核對領用申請表和領用人員身份后,發(fā)放所需菌種。領用人員需記錄領用時間、菌種名稱、數量等信息,并簽字確認。

菌種使用

領用人員需按照菌種使用規(guī)定進行實驗操作,確保菌種的安全和有效使用。如有異常情況或問題,需及時報告實驗室管理員或相關負責人。實驗結束后,剩余菌種需及時歸還至菌種庫。

菌種庫管理員需核對歸還菌種的種類、數量等信息,并記錄在案。如有菌種丟失或損壞,需按照實驗室相關規(guī)定進行處理和報告。菌種庫應由專人管理,領用和歸還過程應至少有兩人同時在場。領用申請表需經過嚴格的審批流程,確保領用計劃的合理性和實驗需求的真實性。

領用、使用和歸還過程需詳細記錄,包括時間、菌種名稱、數量等信息,以便后續(xù)追溯和查詢。定期對菌種庫進行庫存檢查和清潔維護,確保菌種的質量和保存環(huán)境符合規(guī)定要求。

菌種保藏

盛元廣通微生物實驗室質控菌株管理系統提供菌庫瀏覽功能,方便用戶查看菌庫中菌種的詳細信息。支持菌種的分類、檢索和統計,方便用戶快速定位所需菌種。實現菌種的出入庫管理,記錄菌種的來源、去向和狀態(tài)。提供流程控制功能,確保菌種在出入庫過程中的規(guī)范操作。詳細記錄菌種的各項信息,如菌種名稱、編號、來源、保藏條件等。提供菌種信息查詢、修改和導出功能,方便用戶管理菌種信息。系統具備智能化功能,如自動提醒、自動記錄等,減少人為操作失誤。提供數據分析和可視化展示功能,幫助用戶更好地了解菌種保藏情況。提供數據備份和恢復功能,確保菌種信息的安全可靠。確保菌種不死亡、高純不污染、活性不衰老、特性不變異。保持菌種的原始特性,方便交換和使用。

庫存盤點:

系統設定定期盤點的周期,如每周、每月或每季度,以確保庫存數量的準確性。在盤點周期內,系統會自動提醒管理員進行庫存盤點。管理員登錄系統,進入庫存盤點模塊。系統展示當前庫存的菌株列表,包括菌株編號、名稱、數量、存儲位置等信息。管理員根據系統提示,對庫存進行實地清點,并與系統記錄進行比對。如發(fā)現差異,管理員需記錄差異原因,并進行必要的調整。盤點完成后,系統生成盤點報告,包括盤點時間、參與人員、盤點結果等信息。管理員可對盤點報告進行審查,確保盤點的準確性和完整性。

實時監(jiān)控

系統實時監(jiān)控菌株的庫存數量、存儲狀態(tài)、使用記錄等信息。對于低溫保存的菌株,系統還監(jiān)控存儲環(huán)境的溫度、濕度等參數。通過安裝在倉庫的攝像頭和傳感器,實時捕捉倉庫內的動態(tài)。系統自動記錄菌株的出入庫記錄,包括時間、數量、操作人員等信息。對于低溫保存的菌株,系統通過連接的溫度、濕度傳感器進行實時監(jiān)控。當庫存數量低于設定閾值時,系統自動提醒管理員進行補充。當存儲環(huán)境參數異常(如溫度過高、濕度過大)時,系統立即發(fā)出警報,并通知管理員進行處理。管理員可通過系統查看實時監(jiān)控畫面和異常記錄,以便及時處理異常情況。系統生成實時監(jiān)控報告,包括監(jiān)控時間、監(jiān)控范圍、異常情況等信息。管理員可定期查看監(jiān)控報告,了解菌株的存儲狀態(tài)和使用情況。?

報告管理:

系統自動根據實際將微生物菌種樣本保藏狀態(tài)生成報告,按不同菌種樣本信息查看,所有報告均可在線瀏覽且保存到本地以及打印。


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