盛元廣通實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)出入庫(kù)管理系統(tǒng)v2.0，解決實(shí)驗(yàn)室各類物品存放雜亂，領(lǐng)用不便，以及在定期盤點(diǎn)過程中物品遺忘、錯(cuò)填、漏填等問題。系統(tǒng)支持申、采、入、領(lǐng)、批次精細(xì)化溯源庫(kù)存、過期預(yù)警，防止浪費(fèi)申購(gòu)人、采購(gòu)、庫(kù)管，職責(zé)清晰，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)物料及庫(kù)位狀態(tài)實(shí)時(shí)查看整庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

庫(kù)房/庫(kù)位管理：根據(jù)物料屬性、存儲(chǔ)容器、貨物尺寸、重量、體積等對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理劃分，確定物料存儲(chǔ)范圍以及不同區(qū)域的庫(kù)位數(shù)量。庫(kù)位編號(hào)應(yīng)具有唯一性、易于記憶，能夠唯一表示某一庫(kù)位，同物料入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)在入庫(kù)單上標(biāo)注庫(kù)位編號(hào)，并在實(shí)際操作過程中確保將物料放入標(biāo)記的庫(kù)位。物料出庫(kù)時(shí)，根據(jù)庫(kù)存清單查詢物料存儲(chǔ)位置。出庫(kù)后，及時(shí)更新庫(kù)存清單，每個(gè)庫(kù)位應(yīng)有一個(gè)狀態(tài)標(biāo)記，標(biāo)記不同的庫(kù)位狀態(tài)，如空閑、占用、待清理等，以便于庫(kù)位的管理和使用。

供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等。系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、交易記錄等。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，與供應(yīng)商保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系。定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等。對(duì)于績(jī)效不佳的供應(yīng)商，要求其進(jìn)行改進(jìn)或?qū)ふ姨娲?yīng)商。

采購(gòu)管理：實(shí)驗(yàn)室主任根據(jù)需要，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。實(shí)驗(yàn)室主任委托相關(guān)人員進(jìn)行物資采購(gòu)操作，包括與供應(yīng)商交流、比較價(jià)格和質(zhì)量、下訂單等。物資到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，由實(shí)驗(yàn)室主任或指定人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)需要確認(rèn)物資的數(shù)量、規(guī)格、包裝是否符合采購(gòu)合同要求，如有問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并解決。驗(yàn)收合格的物資將按照實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)定進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)，并登記入庫(kù)，確保物資的有效利用和管理。?

RFID條碼打印：準(zhǔn)備好需要打印條碼的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等。在系統(tǒng)中選擇或輸入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的信息，然后生成對(duì)應(yīng)的RFID條碼。這個(gè)過程通常可以通過系統(tǒng)的條碼生成功能來實(shí)現(xiàn)，也可以借助專業(yè)的條碼生成軟件來完成。?

入庫(kù)管理：

1、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和物資采購(gòu)?fù)瓿珊?#xff0c;相關(guān)人員需填寫入庫(kù)申請(qǐng)單，并提交至實(shí)驗(yàn)室管理員。管理員核對(duì)申請(qǐng)單的完整性和準(zhǔn)確性，確保信息的無誤。

2、核對(duì)無誤后，管理員在系統(tǒng)中登記相關(guān)信息，并將設(shè)備和物資送至指定存放位置，在系統(tǒng)中標(biāo)注存放位置和狀態(tài)。

3、入庫(kù)的設(shè)備和物資應(yīng)標(biāo)明相關(guān)警示標(biāo)識(shí)，如易碎、易燃等，以提醒人員注意安全操作。對(duì)于貴重或敏感的物資，采取加密存放措施，確保信息和資料的安全性。?

掃碼出庫(kù)：

1、打開出入庫(kù)錄入系統(tǒng)，并使用相關(guān)賬號(hào)登錄。實(shí)驗(yàn)室人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，并提交至實(shí)驗(yàn)室管理員。管理員對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的可用性。

2、在系統(tǒng)主界面，找到出庫(kù)模塊并點(diǎn)擊進(jìn)入。管理員根據(jù)審核通過的申請(qǐng)單，準(zhǔn)備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)實(shí)際情況選擇要進(jìn)行出庫(kù)操作的倉(cāng)庫(kù)。使用掃碼設(shè)備或者手機(jī)APP掃描貨物的條碼。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別條碼信息，并將其與倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行匹配。

3、管理員在系統(tǒng)中記錄出庫(kù)信息，包括出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)人員、出庫(kù)物質(zhì)的名稱、數(shù)量等，并將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)交予申請(qǐng)人。申請(qǐng)人確認(rèn)無誤后，進(jìn)行簽字確認(rèn)。管理員定期對(duì)出庫(kù)記錄進(jìn)行整理和分析，了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用情況，以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存和采購(gòu)計(jì)劃。出庫(kù)操作完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量。?

批次出庫(kù)：使用相關(guān)賬號(hào)登錄盛元廣通實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)出入庫(kù)管理系統(tǒng)v2.0。在系統(tǒng)主界面找到并點(diǎn)擊“出庫(kù)管理”模塊。根據(jù)實(shí)際需要，創(chuàng)建新的出庫(kù)單，并填寫相關(guān)信息，如出庫(kù)日期、出庫(kù)人、接收單位等。在出庫(kù)單中，選擇需要出庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)批次。確認(rèn)每個(gè)批次的出庫(kù)數(shù)量。出庫(kù)單創(chuàng)建完成后，提交給相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，執(zhí)行出庫(kù)操作。根據(jù)系統(tǒng)提示，找到對(duì)應(yīng)批次的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并進(jìn)行出庫(kù)處理?？梢允褂脪叽a設(shè)備輔助操作，提高出庫(kù)效率。出庫(kù)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存信息，?

領(lǐng)用管理：實(shí)驗(yàn)室人員需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，并注明領(lǐng)用的目的、數(shù)量、使用期限等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)單需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行領(lǐng)用。掃碼領(lǐng)用時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保領(lǐng)用的準(zhǔn)確性。領(lǐng)用后，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息，并妥善保管領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，防止損壞或丟失。?

歸還管理：實(shí)驗(yàn)室人員在使用完標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)后，應(yīng)及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等完好無損，并填寫歸還記錄單。歸還記錄單應(yīng)詳細(xì)記錄歸還的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、數(shù)量、歸還日期等信息，并經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人確認(rèn)。歸還后，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。?

庫(kù)存盤點(diǎn)：商品分類存放，按庫(kù)位擺放整齊。為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盤點(diǎn)期間不得出庫(kù)在進(jìn)銷存系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn)表，根據(jù)實(shí)際需求，調(diào)整盤點(diǎn)表。為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，防止盤點(diǎn)人員查抄庫(kù)存數(shù)據(jù)而沒有盤點(diǎn)，可安排復(fù)盤，同一商品，安排不同的人員進(jìn)行兩次盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)區(qū)別后及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

審批流程管理：實(shí)驗(yàn)室人員或相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求，向?qū)嶒?yàn)室管理部門提交出入庫(kù)申請(qǐng)，包括所需標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、數(shù)量、用途等信息。實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的準(zhǔn)確性和合理性，確保符合實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定和流程。審核通過后，實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批決策，決定是否批準(zhǔn)該出入庫(kù)申請(qǐng)。審批結(jié)果需及時(shí)記錄，并通知申請(qǐng)人。若申請(qǐng)被批準(zhǔn)，則進(jìn)入后續(xù)的出入庫(kù)操作；若申請(qǐng)被駁回，需說明原因并告知申請(qǐng)人。?

效期預(yù)警：能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的庫(kù)存有效期，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)即將到達(dá)有效期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理，確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在有效期內(nèi)得到使用?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需求，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警提前的時(shí)間，例如提前一個(gè)月、半個(gè)月或一周等。系統(tǒng)支持多種預(yù)警方式，如系統(tǒng)消息、郵件通知、短信提醒等，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自己的預(yù)警方式。當(dāng)檢測(cè)到有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)即將到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。?

統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)每日、每周、每月或每年的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量，以了解庫(kù)存的變動(dòng)情況。分析當(dāng)前庫(kù)存量是否滿足實(shí)驗(yàn)需求，按照標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的種類、規(guī)格或用途進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，了解各類物資的庫(kù)存和使用情況。分析不同供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等，對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)中的異常值進(jìn)行分析，如突然增加的出庫(kù)量或長(zhǎng)時(shí)間未使用的物資，找出原因并采取相應(yīng)的措施。